Slimme secundaire arbeidsvoorwaarden geïntegreerd in je HR- en payroll systeem: zo versterkt Alleo jouw AFAS-omgeving

Steeds meer organisaties kiezen voor AFAS als hun centrale HR- en payrollsysteem. Logisch, want het systeem biedt structuur in processen zoals instroom, verlofregistratie, declaraties en salarisverwerking. Maar wanneer het gaat om het écht maken van verschil richting medewerkers, denk aan benefits zoals bedrijfsfitness, leasefietsen of mentale coaching, is er behoefte aan meer flexibiliteit, beleving én impact. Dáár komt Epassi in beeld.

AFAS + Epassi = krachtige combinatie

AFAS zorgt voor het administratieve fundament. Epassi voegt daar iets belangrijks aan toe: activatie en beleving. Het resultaat? Medewerkers krijgen keuzevrijheid en inspiratie in hun arbeidsvoorwaarden, terwijl HR het overzicht behoudt zodat alles moeiteloos samengaat. Goed nieuws: Epassi is officieel gecertificeerd AFAS-partner, met een directe integratie op zowel HRM als Payroll.

Wat voegt Epassi toe aan jouw AFAS-omgeving?

1. Maximale keuzevrijheid voor medewerkers
   Laat medewerkers zelf kiezen uit een breed en relevant aanbod aan arbeidsvoorwaarden: van leasefiets tot extra vakantiedagen, van mentale ondersteuning tot cultuur.
2. Meer koopkracht dankzij collectieve voordelen
   Epassi onderhandelt met aanbieders, waardoor medewerkers meer waarde uit hun budget halen, zonder dat HR elk contract zelf hoeft af te sluiten en te managen.
3. Van administratie naar beleving
   Via slimme notificaties, aantrekkelijke content en inspirerende campagnes worden benefits écht beleefd. Geen formulieren of Excel-gevoel, maar een persoonlijke ervaring.
4. Fiscaal slim ingericht
   Gebruik de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) optimaal én ontdek fiscaal aantrekkelijke opties buiten de regeling.
5. Eigen benefitpartners centraal beheren
   Werk je al met sportpartners of opleidingspartners? Geen probleem. Via Epassi integreer je bestaande én nieuwe aanbieders in één overzichtelijk platform.
6. Inzicht voor medewerkers én HR
   Medewerkers zien real-time hun beschikbare budget en uitgaven. HR krijgt toegang tot gebruikersdata, trends en ROI.
7. Plug & play met AFAS
   Epassi is binnen enkele weken live, met directe koppeling naar AFAS. Geen handmatige handelingen of extra systemen nodig.

AFAS zorgt voor het administratieve fundament. Epassi voegt daar iets belangrijks aan toe: activatie en beleving.

Meer beleving door flexibele keuze

Het is natuurlijk mogelijk om een sportschoolabonnement te declareren via het individueel keuzebudget (IKB) in AFAS. Maar in de praktijk betekent dat vaak: eerst voorschieten, een bonnetje indienen en wachten op verwerking. Dat kan efficiënter. Met een directe en gebruiksvriendelijke aanpak voelt een benefit ook echt als een voordeel, niet als extra administratie.

Met Epassi krijgen medewerkers:

• Keuzevrijheid binnen een door de werkgever geselecteerd aanbod
• Geen gedoe met voorschieten
• Direct inzicht in wat voor hen beschikbaar is
• Een positieve beleving van de benefit

Zo voelt een sportabonnement niet als iets wat je moet regelen, maar echt als een extraatje.

Waarom is dit belangrijk?

Werkgevers investeren gemiddeld 30% van de loonsom in arbeidsvoorwaarden. Toch ervaart meer dan de helft van de medewerkers deze waarde niet. Waarom? Benefits zijn vaak niet relevant, niet zichtbaar of te complex om gebruik van te maken.

Met Epassi maak je arbeidsvoorwaarden persoonlijk, fiscaal aantrekkelijk en écht waardevol, wat direct bijdraagt aan tevredenheid, retentie en minder verzuim.

Meer keuzevrijheid, zonder extra werk voor HR

Door Epassi te koppelen aan je bestaande AFAS-omgeving:

• Activeer je jouw arbeidsvoorwaardenpakket
• Verhoog je betrokkenheid en gebruik
• Zonder dat het extra tijd of complexiteit kost

Zo voelt een sportabonnement niet als iets wat je moet regelen, maar echt als een extraatje.

Benieuwd hoe jouw organisatie kan profiteren van een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket? Laten we dit samen bespreken in een (gezellige!) demo.