Laten we eerlijk zijn: niemand houdt van administratieve rompslomp, zeker HR-professionals niet. Toch besteden HR-afdelingen vaak veel te veel tijd aan het handmatig verwerken van de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar gelukkig kan dat anders! Stel je eens voor dat bedrijfsfitness of andere vitaliteitsopties en zelfs een fiets van de zaak in een paar klikken verwerkt worden, zonder dat je duizelig wordt van je computerscherm. Dankzij koppelingen met HR- en payrollsystemen wordt dat de nieuwe standaard.
Het handmatig beheren van de secundaire arbeidsvoorwaarden die jij jouw team biedt, zoals bedrijfsfitness of extra verlofdagen, kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Door Epassi te koppelen aan je bestaande HR- en payrollsysteem, worden deze processen gestroomlijnd. Zo worden gekozen benefits verwerkt in de salarisadministratie. Dit verhoogt niet alleen de transparantie, maar verlaagt ook de werklast op de HR-afdeling aanzienlijk.
Je hoeft geen IT-expert te zijn om de koppeling tussen Epassi en jouw HR-systeem op te zetten. Tijdens de implementatie word je stap voor stap begeleid. Voor je het weet, ben je live met een benefitsregeling die aansluit op je bestaande processen.
Een van de grote voordelen is dat je in één oogopslag ziet welke arbeidsvoorwaarden en extra’s je medewerkers gebruiken. Vanuit één centraal portaal beheer je budgetten en houd je grip op kosten en de WKR. Je ziet hoeveel budget is ingezet en hoe benefits worden gebruikt. Kortom, je hebt altijd inzicht om snel te schakelen en gerichte keuzes te maken.
Dit geeft je niet alleen overzicht, maar stelt je ook in staat om proactief in te spelen op trends binnen je personeelsbestand. Zo kun je maatwerk in je beloningsbeleid bieden dat echt aansluit bij de voorkeuren van je medewerkers.
Een veelvoorkomende zorg bij het koppelen van verschillende systemen is de veiligheid van gegevens. Gegevensbescherming staat daarom centraal. De verwerking gebeurt volgens de AVG en er wordt altijd een verwerkersovereenkomst afgesloten om de privacy en beveiliging van gevoelige informatie te waarborgen.
Door de administratieve lasten te verlagen en HR-processen te stroomlijnen, verhoog je niet alleen de efficiëntie binnen je organisatie, maar ook de tevredenheid van je medewerkers. Via de Epassi-app kiezen medewerkers eenvoudig hun secundaire arbeidsvoorwaarden, met de geruststelling dat alles correct wordt verwerkt. Dit draagt bij aan een positieve medewerkerservaring en een soepel HR-proces.
Minder administratie voor HR, en medewerkers die zonder gedoe gebruikmaken van hun benefits.
Door Epassi te koppelen aan je HR- en payrollsysteem, kun je veel administratieve taken stroomlijnen en foutgevoeligheid verminderen. Dit levert niet alleen tijdwinst op voor jouw HR-team, maar zorgt er ook voor dat medewerkers zonder gedoe gebruik kunnen maken van hun benefits.
Benieuwd welke koppelingen mogelijk zijn met jouw systeem? Neem contact met ons op.