Fietsplan via de werkgever: zo werkt het.

Met een fietsplan bied je medewerkers een aantrekkelijk voordeel voor woon-werkverkeer en daarbuiten. Van e-bike tot bakfiets: medewerkers kopen een fiets via brutoloonuitruil. Zo voeg je een zichtbare benefit toe aan je arbeidsvoorwaarden.
Gratis add-on bij: Flex Sports Flex Vitaal Flex Benefits
Plan een adviesgesprek
Bedrijfsfitness Nederland fietsplan
LaB-picture

Wat is een fietsplan?

Een fietsplan is een regeling waarmee je medewerkers via de werkgever voordelig een fiets laten kopen. De regeling kan gelden voor e-bikes, speed pedelecs, bakfietsen en stadsfietsen.

De medewerker betaalt de fiets uit het brutoloon via brutoloonuitruil. Dat kan netto voordeel opleveren. De fiets wordt eigendom van de medewerker.

Goed om te weten: controleer vooraf of brutoloonuitruil past binnen cao-afspraken en niet leidt tot loon onder het wettelijk minimumloon.

Hoe werkt een fietsplan?


1. Stel de regeling in
Leg de voorwaarden vast en koppel de regeling aan je salarisadministratie.

2.  Medewerker kiest een fiets
Medewerkers kiezen een fiets bij een van de aangesloten fietspartners, binnen de voorwaarden van de regeling.

3. Verrekening via salaris
De fiets wordt betaald via brutoloonuitruil. De medewerker houdt grip op gebruik en budget via het platform.

Wat levert een fietsplan op?


Een fietsplan maakt fietsen financieel bereikbaarder en versterkt je arbeidsvoorwaarden. Het ondersteunt duurzame mobiliteit, vitaliteit en keuzevrijheid. Bruto loon uitruilen betekent ook een lagere premiegrondslag voor jou als werkgever: minder brutoloon, dus lagere werkgeverslasten.

Rekenvoorbeeld
Bij €1.200 brutoloonuitruil is het belastingvoordeel in dit voorbeeld ongeveer €429 tot €594 voor de medewerker.

Het werkelijke voordeel hangt af van de fietsprijs, het belastingtarief en de regeling. Vraag vooraf om een bruto-nettoberekening.

Fietsplan of fietslease: het verschil.

Beide opties kunnen naast elkaar bestaan. Welke route past bij jouw organisatie?

medium-GettyImages-1163612166 copy
Kopen via brutoloonuitruil

  • De fiets wordt eigendom van de medewerker

  • Geen bijtelling

  • De medewerker houdt recht op een onbelaste kilometervergoeding voor zakelijke ritten met de eigen fiets

  • Onderhoud en verzekering zijn voor de medewerker

medium-GettyImages-1141890727
Leasen via de werkgever

  • De fiets blijft eigendom van de werkgever of leasemaatschappij

  • Bij privégebruik geldt 7% bijtelling per jaar

  • Geen onbelaste kilometervergoeding voor ritten met de ter beschikking gestelde fiets

  • Onderhoud, verzekering en vaak pechhulp zijn meestal inbegrepen

Bedrijfsfitness Nederland fietsplan

Liever een leasefiets aanbieden?

Bekijk de fietslease pagina, met bijtelling, onderhoud en contractvormen uitgelegd.

Naar fietslease

Fietsplan en de fiscus in 2026.

Bij kopen via brutoloonuitruil kan de vergoeding binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling vallen.

Meer weten over hoe de Belastingdienst het fietsplan beoordeelt? Lees Mijn werkgever heeft een fietsplan, hoe werkt dat op belastingdienst.nl.

Let op: brutoloonuitruil kan gevolgen hebben voor vakantiegeld, pensioenopbouw en werknemersverzekeringen. Maak de netto gevolgen vooraf duidelijk en stem de regeling af met salarisadministratie of fiscalist.

 

Fietsplan als gratis add-on

Het fietsplan is onderdeel van Mobiliteit, een gratis add-on bij elk Epassi-pakket. Geen extra kosten, wel een zichtbare benefit voor je medewerkers.

1/3
Flex Sports

Bedrijfsfitness en all-access sportnetwerk. De instapoptie voor werkgevers die vitaliteit willen stimuleren.
Bekijk Flex Sports
Flex Vitaal

Sport plus coaching, mentale gezondheid en voeding.
Bekijk Flex Vitaal
Flex Benefits

Het volledige pakket: sport, vitaliteit en dagelijkse benefits.
Bekijk Flex Benefits
Bedrijfsfitness Nederland fietsplan

Werk je bij een organisatie die Epassi aanbiedt?

Check of jouw werkgever is aangesloten en ontdek hoe je voordelig een fiets koopt.

Naar fietsen voor medewerkers

Veelgestelde vragen.

Hoe werkt een fietsplan via de werkgever?

Je werkgever biedt een regeling aan waarmee je een fiets koopt via brutoloonuitruil. Je kiest een fiets bij een aangesloten partner binnen de voorwaarden van de regeling; de verrekening loopt via je salaris.

Wat is het verschil tussen een fietsplan en fietslease?

Bij een fietsplan koopt de medewerker de fiets via brutoloonuitruil en wordt de fiets zijn eigendom, zonder bijtelling. Bij fietslease blijft de fiets eigendom van de werkgever of leasemaatschappij en geldt bij privégebruik 7% bijtelling per jaar, met onderhoud en verzekering inbegrepen.

Wat zijn de nadelen van een fietsplan?

Bij brutoloonuitruil kunnen de grondslag voor vakantiegeld, pensioenopbouw en werknemersverzekeringen dalen. Maak de netto gevolgen vooraf inzichtelijk voor medewerkers.

Hoeveel bespaar ik met een fietsplan?

Dat hangt af van de fietsprijs en het belastingtarief. Bij €1.200 brutoloonuitruil kan het voordeel in het gebruikte voorbeeld ongeveer €429 tot €594 bedragen. Vraag om een bruto-nettoberekening voor jouw situatie.

Valt een fietsplan onder de WKR?

Dat hangt af van de vorm. Bij kopen via brutoloonuitruil verlaag je het brutoloon van de medewerker; dat staat los van je vrije ruimte. Kies je voor een werkgeversbijdrage, dan wijs je die aan in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Bij een leasefiets geldt geen vrije ruimte, maar betaalt de medewerker 7% bijtelling per jaar. Stem de inrichting af met je salarisadministratie of fiscalist.

Wat kost een fietsplan de werkgever?

Brutoloonuitruil loopt via het salaris van de medewerker. Afhankelijk van een eventuele werkgeversbijdrage en de WKR-inrichting kan de impact voor de werkgever beperkt zijn. Stem dit af met je salarisadministratie of fiscalist.