Bedrijfsfitness: sporten via de werkgever

Geef medewerkers voordeel op een sportabonnement bij één vaste sportlocatie, met keuze uit meer dan 5.000 locaties in heel Nederland.*Zo bied je een aantrekkelijke employee benefit die medewerkers helpt om regelmatig te sporten. Epassi regelt de inrichting, administratie en communicatie; jij houdt het eenvoudig voor HR.

Ad 2

Wat is bedrijfsfitness?

Bedrijfsfitness is een sportregeling die je als werkgever aanbiedt aan je medewerkers. Zij sporten met korting bij een aangesloten sportlocatie, en jij regelt de administratie en het fiscale deel op één plek. Epassi bouwt hierbij voort op Bedrijfsfitness Nederland en Alleo, twee namen die werkgevers en sportlocaties in Nederland al jaren kennen.

De regeling komt in twee vormen. Sommige medewerkers willen één vaste sportlocatie dichtbij huis of werk. Anderen sporten liever flexibel en combineren bijvoorbeeld fitness, yoga en zwemmen binnen één abonnement. Beide vormen passen binnen dezelfde regeling, dus je hoeft als werkgever niet te kiezen voor de hele organisatie.

Sporten wordt een stuk toegankelijker als het gewoon via je salaris loopt en je er korting op krijgt.

  • Eén vaste sportlocatie:elke keer dezelfde club, tegen een vast maandbedrag
  • Flexibel sporten:toegang tot het netwerk, van fitness tot yoga en zwemmen

Hoe werkt bedrijfsfitness?

Voor werkgevers

  1. Kies bedrijfsfitness als onderdeel van je employee benefits.
  2. Bepaal of en hoeveel je bijdraagt.
  3. Richt de regeling in via je salarisadministratie.
  4. Informeer jouw medewerkers; Epassi ondersteunt met materiaal bij de lancering.

Daarna loopt alles via één platform. Je houdt overzicht op deelname en kosten, zonder losse declaraties of facturen.

“Eén regeling, één factuur, één overzicht: dat is het idee.”

 

 

Wat kost bedrijfsfitness?

De kosten hangen af van de vorm die je kiest. Bij volledige uitruil betaalt de medewerker het abonnement uit het brutoloon en is de regeling voor jou als werkgever vrijwel budgetneutraal. Kies je voor een werkgeversbijdrage, dan bepaal je zelf het bedrag per medewerker per maand. Medewerkers besparen gemiddeld €18 per maand* op hun sportabonnement.


Wees ook eerlijk over de andere kant. Betalen uit het brutoloon verlaagt de grondslag voor vakantiegeld en pensioenopbouw, en de keuze is beperkt tot sportlocaties binnen het netwerk. Voor de meeste medewerkers weegt de korting daar ruim tegenop, maar het hoort bij een goed geïnformeerde keuze.

  • Volledige uitruil: vrijwel budgetneutraal voor de werkgever
  • Werkgeversbijdrage: jij bepaalt het bedrag, de medewerker sport goedkoper
  • Combinatie: een vaste bijdrage plus uitruil voor de rest

 

 

Bedrijfsfitness en belastingvoordeel (WKR)

Bedrijfsfitness valt onder de werkkostenregeling (WKR). Dat kan op drie manieren.


Brutoloonuitruil. De medewerker betaalt het abonnement uit het brutoloon en betaalt daardoor minder loonbelasting. Hoe groot het voordeel is, hangt af van het belastingtarief van de medewerker.


Werkgeversbijdrage. Jij vergoedt het abonnement, of een deel ervan, en wijst die vergoeding aan in de vrije ruimte van de WKR. Blijf je binnen de vrije ruimte, dan betaal je er geen loonheffing over.

Combinatie. Veel werkgevers combineren beide: een vaste bijdrage in de vrije ruimte plus uitruil voor de rest van het bedrag.
Goed om te weten: een abonnement bij een externe sportlocatie kent in 2026 geen aparte vrijstelling en loopt dus via de vrije ruimte. En voor medewerkers met een lager inkomen kan uitruil een extra voordeel hebben: een lager fiscaal loon kan recht geven op meer zorg- of huurtoeslag.


Wil je eerst de basis scherp hebben? Lees hoe de werkkostenregeling in 2026 werkt, inclusief vrije ruimte en gerichte vrijstellingen.

Goed ingericht kost bedrijfsfitness de werkgever weinig tot niets en levert het de medewerker direct voordeel op.

 

 

 

Voordelen voor werkgevers en medewerkers

Bedrijfsfitness is een van de meest gekozen secundaire arbeidsvoorwaarden, en dat is niet voor niets. Dit levert het op, voor het bedrijf en voor de mensen zelf.

Vitalere medewerkers

Sporten wordt laagdrempelig en betaalbaar.

Sterkere arbeidsvoorwaarden

Aantrekkelijk in werving en behoud.

Budgetneutraal mogelijk

Via uitruil kost de regeling je weinig tot niets.

Eén platform

Administratie, facturatie en overzicht op één plek.

Korting voor medewerkers

Gemiddeld €18 per maand* besparing.
 

5.000+ sportlocaties*

Dichtbij huis of werk.
 

Meer dan sport alleen

Ook het fietsplan en andere benefits in dezelfde omgeving.

Brochure1920x1080

Sporten bij 5.000+ sportlocaties in heel Nederland

Van grote fitnessketen tot gezellige kleine sportschool, yoga- of zwemlocatie: medewerkers kiezen een plek die bij ze past, dichtbij huis of werk.

Boek een demo
5000 +

sportlocaties in heel Nederland

4000 +

organisaties

200 000 +

medewerkers

92 %

gebruikt de app actief

Stars icon
Voorheen werkten we met verschillende losse partijen, maar daar werd bijna geen gebruik van gemaakt. Nu is 85% ingelogd en heeft 76% benefits geselecteerd.
HR, Pulitzer Amsterdam — Alleo customer story
Stars icon
99% app-adoptie binnen ons team.
Natuurbegraven Nederland

Veelgestelde vragen over bedrijfsfitness

De meest gestelde vragen op een rij. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op.
Wat is bedrijfsfitness?

Bedrijfsfitness is een regeling waarmee je via je werkgever met korting sport. Je werkgever biedt de regeling aan als secundaire arbeidsvoorwaarde en regelt de betaling via de salarisadministratie, meestal met belastingvoordeel via de werkkostenregeling.

Valt bedrijfsfitness onder de WKR?
Ja. Een werkgeversbijdrage kun je, onder voorwaarden, aanwijzen in de vrije ruimte, en bij brutoloonuitruil betaalt de medewerker het abonnement voordelig uit het brutoloon. De precieze inrichting stem je af met je salarisadministratie of fiscalist.
Hoeveel besparen medewerkers met bedrijfsfitness?

Gemiddeld besparen medewerkers 18 euro per maand* op hun sportabonnement. Hoeveel jij precies bespaart, hangt af van je abonnement, de bijdrage van je werkgever en je belastingtarief bij uitruil.

Welke sportscholen doen mee?

Het netwerk telt 5.000+ sportlocaties* in heel Nederland: grote fitnessketens, lokale gyms, zwembaden, yogastudio’s en meer. Na aanmelding zie je precies welke locaties bij jou in de buurt meedoen.