Sportcontributie declareren via de werkgever. 

Sport een medewerker al bij een tennisclub, voetbalvereniging of zwembad? Dan kan de contributie worden gedeclareerd binnen dezelfde sportregeling, na jouw goedkeuring als werkgever. Binnen Flex Vitaal en Flex Benefits gebruiken medewerkers hiervoor hetzelfde budget als voor bedrijfsfitness en het all-access sportnetwerk.
Onderdeel van: Flex Vitaal Flex Benefits
Plan een adviesgesprek
small-GettyImages-913493474
small-GettyImages-1130933512

Wat is sportcontributie declareren? 

Sportcontributie declareren is een aanvulling binnen de bredere sportregeling die jij als bedrijf aanbiedt. Medewerkers gebruiken hetzelfde budget of dezelfde regeling als bij bedrijfsfitness of het all-access sportnetwerk, maar dan voor het lidmaatschap dat ze al hebben. 

 

Zo kunnen medewerkers die al actief zijn bij een lokale sportvereniging, denk aan tennis, voetbal, hockey of zwemmen, hun contributie declareren en gebruikmaken van de sportregeling. Jij beoordeelt als werkgever welke declaraties worden goedgekeurd. 

De voordelen van sportcontributie declareren.

man gym purple (1)
Voor iedereen toegankelijk
Ook medewerkers die sporten bij hun eigen club profiteren van de sportregeling.
GettyImages-1496054792
Hogere participatiegraad
Medewerkers die toch al sporten kunnen nu makkelijk gebruikmaken van de employeebenefits.
GettyImages-2150426298
Geen overstap nodig
Medewerkers blijven bij hun eigen vereniging en houden hun lidmaatschap.
GettyImages-2179438472
Minder administratie
Eén regeling en één overzicht, geen losse declaraties buiten het platform om.

Hoe werkt sportcontributie declareren? 

Sportcontributie declareren is beschikbaar binnen het Flex Vitaal-plan.

Header_NL_04-2
Voor werkgevers

1. Stel de voorwaarden vast

Standaard richt de regeling zich op sportscholen. Wil je ook contributie van sportverenigingen laten meelopen? Schakel dit apart in, bepaal welke verenigingen in aanmerking komen en stel zelf een maximumbedrag per declaratie in. 

2. Koppel aan de salarisadministratie 

 Zo loopt de verrekening automatisch mee met de rest van de sportregeling. 

3. Informeer je medewerkers 

 Epassi heeft ondersteunend communicatiemateriaal. 

 

coworkers lunch man in focus
Voor medewerkers

 1. Regeling checken  

Medewerkers zien of sportcontributie declareren onderdeel is van hun regeling. 

2. Contributiebewijs indienen 

Ze uploaden een foto of bestand van het bewijs via de Epassi-app, vullen de naam van de vereniging en het bedrag in, en kiezen voor een eenmalige of maandelijks terugkerende declaratie. 

3. Voordeel ontvangen 

Na goedkeuring van de eerste aanvraag wordt het bedrag uitgekeerd op het opgegeven rekeningnummer. Bij een maandelijkse declaratie lopen de volgende betalingen daarna automatisch door. 

Sportcontributie declareren en de WKR. 

Contributie van een sportvereniging vergoeden werkt fiscaal hetzelfde als een sportabonnement vergoeden. Je richt dit in via brutoloonuitruil, waarbij de medewerker de contributie voordelig uit het brutoloon betaalt, of als werkgeversbijdrage binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling. 

Daarbij geldt dezelfde gebruikelijkheidstoets als bij andere regelingen: de vergoeding moet passen binnen wat gebruikelijk is voor vergelijkbare situaties. 

Let op: stem de precieze inrichting af met de salarisadministratie of een fiscalist. 

 

Sportcontributie declareren binnen je pakket.

Sportcontributie declareren zit in Flex Vitaal en Flex Benefits. Flex Sports biedt bedrijfsfitness, het all-access sportnetwerk en collectieve kortingen, maar geen sportcontributie declareren. 

Flex Sports

Bedrijfsfitness, all-access sportnetwerk en collectieve kortingen. De instapoptie voor werkgevers. 

Niet beschikbaar.

Flex Vitaal

Sport, coaching, mentale gezondheid en voeding, inclusief sportcontributie declareren. 

Flex Benefits

Het volledige pakket: sport, vitaliteit, dagelijkse benefits én sportcontributie declareren.
small-GettyImages-2226298652

Werk je bij een organisatie die Epassi aanbiedt? 

Check of jouw werkgever is aangesloten en ontdek hoe je de contributie van je eigen sportvereniging declareert. 

Naar sporten voor medewerkers

Veelgestelde vragen.

Wat is sportcontributie declareren?

Sportcontributie declareren is een onderdeel van je sportregeling waarmee medewerkers de contributie van hun eigen sportvereniging kunnen inbrengen. 

Welke sporten en verenigingen komen in aanmerking?

 Standaard richt de regeling zich op sportscholen. Contributie van een sportvereniging, zoals tennis, voetbal, hockey of zwemmen, valt hier niet automatisch onder. Als werkgever schakel je dit apart in, bepaal je zelf welke verenigingen in aanmerking komen en stel je een maximumbedrag per declaratie in. 

Valt sportcontributie declareren onder de werkkostenregeling?

 Ja. Een vergoeding voor contributie bij een sportvereniging kan, net als een sportabonnement, worden aangewezen binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling, of via brutoloonuitruil worden verrekend. Stem de precieze inrichting af met de salarisadministratie of een fiscalist. 

Kan ik sportcontributie declareren combineren met bedrijfsfitness of het all-access sportnetwerk?

Ja, dat kan. Medewerkers kunnen hun sportbudget inrichten zoals ze dat zelf willen en combineren met bedrijfsfitness of het all-access sportnetwerk.

Heb ik hiervoor losse declaraties of aparte facturen nodig?

Nee. Sportcontributie declareren loopt via hetzelfde platform als de andere sportregelingen en benefits, dus je hebt hiervoor geen losse declaraties of aparte facturen nodig.