Fietslease via de werkgever: zo werkt het.

Met fietslease rijden medewerkers op een fiets van de zaak. Onderhoud, verzekering en vaak pechhulp zijn inbegrepen. De werkgever sluit het leasecontract, de medewerker kiest de fiets. Zo voeg je een zichtbare en zorgeloze benefit toe aan je arbeidsvoorwaarden.
Gratis add-on bij: Flex Sports Flex Vitaal Flex Benefits
Plan een adviesgesprek
small-GettyImages-1332701410
medium-GettyImages-1163612166 copy

Wat is fietslease?


Bij fietslease stelt de werkgever een fiets ter beschikking aan de medewerker. De fiets blijft eigendom van de werkgever of de leasemaatschappij. Onderhoud, verzekering en vaak pechhulp zijn inbegrepen in het leasecontract.

De medewerker betaalt bij privégebruik 7% bijtelling per jaar over de consumentenadviesprijs, vergelijkbaar met de bijtelling bij een leaseauto.

 

Goed om te weten: bij fietslease heeft de medewerker geen recht op een onbelaste kilometervergoeding voor ritten met de ter beschikking gestelde fiets.

Fietsplan of fietslease: het verschil.

Beide opties kunnen naast elkaar bestaan. Welke route past bij jouw organisatie?

Kopen via brutoloonuitruil

  • De fiets wordt eigendom van de medewerker

  • Geen bijtelling

  • De medewerker houdt recht op een onbelaste kilometervergoeding voor zakelijke ritten met de eigen fiets

  • Onderhoud en verzekering zijn voor de medewerker

Leasen via de werkgever

  • De fiets blijft eigendom van de werkgever of leasemaatschappij

  • Bij privégebruik geldt 7% bijtelling per jaar

  • Geen onbelaste kilometervergoeding voor ritten met de ter beschikking gestelde fiets

  • Onderhoud, verzekering en vaak pechhulp zijn meestal inbegrepen

Kort gezegd: kopen geeft eigendom en kan netto voordeel opleveren. Leasen biedt gemak en voorspelbare kosten.

Liever een fietsplan aanbieden?

Bij een fietsplan koopt de medewerker de fiets via brutoloonuitruil, geen bijtelling, fiets wordt eigendom.

Naar fietsplan
Bedrijfsfitness Nederland fietsplan
Wordmark__leaseabike_green

Fietsleasen via Epassi, geregeld door Lease a Bike.

 

Epassi werkt voor fietsregelingen samen met Lease a Bike, onderdeel van Ponen actief bij meer dan 10.000 bedrijven in Nederland.

Bedrijfsfitness Nederland - Koopfiets

Hoe werkt fietslease?

1. Werkgever sluit het leasecontract

Je kiest een leasepartner en legt de contractduur, het budget en de voorwaarden vast.

 

2. Medewerker kiest een fiets

Binnen het beschikbare budget kiest de medewerker een fiets: e-bike, speed pedelec, bakfiets of stadsfiets.

 

3. Zorgeloos rijden

Onderhoud, verzekering en pechhulp zijn geregeld. De medewerker rijdt, de rest is inbegrepen.

Waarom fietslease?

Alles inbegrepen

Onderhoud, verzekering en pechhulp lopen via het leasecontract. Geen verrassingen voor de medewerker.

Voorspelbare kosten

Een vast maandbedrag voor de werkgever, geen onverwachte reparatiekosten.

Breed aanbod

Van e-bike tot speed pedelec en bakfiets: medewerkers kiezen wat bij hen past.

Zichtbare benefit

Een leasefiets is tastbaar en dagelijks zichtbaar, dat versterkt je employer brand.

Eén regeling, twee keer voordeel.

Voor de werkgever

  • Gemiddeld €25 lagere sociale lasten per leasefiets per maand, puur door de bruto-netto uitruil.

  • Bij 50 fietsen loopt dat al op tot €1.250 per maand aan besparing.

  • Fietslease weegt daarmee voor een deel zichzelf terug op je begroting.

Voor de medewerker

  • Tot 35% fiscaal voordeel via bruto-netto uitruil, direct voelbaar in de maandelijkse leaseprijs.

  • Voordeliger dan een fiets op eigen naam leasen, zonder extra gedoe voor de medewerker.

  • Onderhoud, verzekering en pechhulp zijn ook nog eens inbegrepen.

Kort gezegd: deze regeling verdient zichzelf voor een deel terug op je loonkosten, en helpt je medewerkers direct vooruit.

Reken het voordeel uit.

Zie in één oogopslag wat fietslease kost, en wat het oplevert, voor je organisatie en voor je werknemers.

1 op de 2 werknemers heeft interesse in een leasefiets
Tot 35% fiscaal voordeel voor de werknemer via bruto-netto uitruil
Gemiddeld €25 lagere sociale lasten per leasefiets per maand

Reken uit voor je organisatie

Aantal leasefietsen
Per fiets, per maand
Consumentenadviesprijs
Looptijd (maanden)
Leasebedrag p.m i € 108
Werkgeversbijdrage p.m i
Op jaarbasis
Totale leasekosten p.j € 65.000
Besparing werkgeverslasten p.j i € 15.000
Totale werkgeversbijdrage p.j € 0
Totale opbrengst p.j i € 15.000,-

Reken uit voor je werknemer

Consumentenadviesprijs
Looptijd (maanden)
Werkgeversbijdrage p.m
Te verrekenen via brutoloon p.m € 108
Bijtelling
Bijtelling (7% van de adviesprijs) p.j i € 210
Bijtelling p.m € 17,50
Extra belasting over bijtelling p.m i € 6,48
Op jaarbasis
Belastingvoordeel op uitruil p.j i € 481
Wat je netto betaalt p.j € 897

Indicatieve berekening op basis van gemiddelde cijfers en een leasebedrag van consumentenadviesprijs × 1,3 gedeeld door de looptijd. De besparing op werkgeverslasten is een marktgemiddelde per leasefiets per maand. De werkelijke uitkomst hangt af van je leasepartner, contractvorm en cao-afspraken.

Fietslease als gratis add-on

Fietslease is onderdeel van Mobiliteit, een gratis add-on bij elk Epassi-pakket. Geen extra kosten, wel een zichtbare benefit voor je medewerkers.

1/3
Flex Sports

Bedrijfsfitness en all-access sportnetwerk. De instapoptie voor werkgevers die vitaliteit willen stimuleren.
Bekijk Flex Sports
Flex Vitaal

Sport plus coaching, mentale gezondheid en voeding.

Bekijk Flex Vitaal
Flex Benefits

Het volledige pakket: sport, vitaliteit en dagelijkse benefits.

Bekijk Flex Benefits

Wat klanten zeggen

small-GettyImages-2011075853

⭑⭑⭑⭑⭑

"Mijn favoriete benefit via Alleo is Lease a Bike. Doordat het nu zo gemakkelijk gaat en er financieel voordeel voor me in zit, fiets ik nu op een hele toffe fiets."

Marlies
Reward specialist, Van Lanschot Kempen

Fietslease en de fiscus in 2026.

Bij een leasefiets geldt bij privégebruik 7% bijtelling per jaar over de consumentenadviesprijs. Bij een fiets van €3.000 is dat €210 bruto per jaar. Wat dit netto kost, hangt af van het belastingtarief van de medewerker.

De medewerker heeft geen recht op een onbelaste kilometervergoeding voor ritten met de ter beschikking gestelde fiets.

Meer weten over hoe de bijtelling voor een fiets van de zaak werkt? Lees Mijn werkgever heeft een fietsplan, hoe werkt dat op belastingdienst.nl.

Let op: bij uitdiensttreding gelden de voorwaarden van het leasecontract. Stem de contractvorm en looptijd vooraf af zodat dit helder is voor medewerkers.

 

Bedrijfsfitness Nederland fietsplan

Werk je bij een organisatie die Epassi aanbiedt?

Check of jouw werkgever is aangesloten en ontdek hoe je een leasefiets rijdt.

Naar fietsen voor medewerkers

Veelgestelde vragen.

Hoe werkt fietslease via de werkgever?

De werkgever sluit een leasecontract met een leasepartner. De medewerker kiest een fiets binnen het beschikbare budget. De fiets blijft eigendom van de werkgever of leasemaatschappij; onderhoud en verzekering zijn inbegrepen.

Wat betekent de 7% bijtelling bij fietslease?

Bij privégebruik van een leasefiets geldt 7% bijtelling per jaar over de consumentenadviesprijs. Bij een fiets van €3.000 is dat €210 bruto per jaar. Wat dit netto kost, hangt af van het belastingtarief van de medewerker.

Wat is het verschil tussen fietslease en een fietsplan?

Bij fietslease blijft de fiets eigendom van de werkgever of leasemaatschappij en geldt bij privégebruik 7% bijtelling per jaar. Bij een fietsplan koopt de medewerker de fiets via brutoloonuitruil, de fiets wordt zijn eigendom en er is geen bijtelling.

Wat zijn de nadelen van fietslease?

De medewerker heeft geen recht op een onbelaste kilometervergoeding voor ritten met de ter beschikking gestelde fiets. Bij uitdiensttreding gelden de contractvoorwaarden, maak dit vooraf duidelijk.

Wat kost fietslease de werkgever?

Een leasefiets van €3.000 komt bij een looptijd van 36 maanden neer opongeveer €108 per maand. Daar staat gemiddeld €25 per maand aan lageresociale lasten tegenover, dus netto ongeveer €83 per maand per fiets.Je kunt daar een eigen bijdrage van de medewerker tegenover zetten.Voor de medewerker geldt 7% bijtelling per jaar over deconsumentenadviesprijs, bij een fiets van €3.000 is dat €210 bruto per jaar.