Werkkostenregeling (WKR): alles over je fiscale ruimte

Wat is de werkkostenregeling?

De WKR is het fiscale kader voor alles wat je medewerkers naast hun loon vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. De regeling bepaalt wat je onbelast kunt aanbieden en wanneer je wel belasting betaalt. Sinds 2015 werkt elke werkgever met de WKR.

Vrije ruimte 
De vrije ruimte is het jaarlijks budget voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen zonder aparte vrijstelling.

Gerichte vrijstelling
Vergoedingen die altijd onbelast zijn en niet meetellen voor je vrije ruimte, zoals reiskosten, de thuiswerkvergoeding en opleidingen.

Nihilwaardering
Een voorziening die op € 0 wordt gewaardeerd en niet meetelt voor je vrije ruimte, zoals koffie of een bureau op de werkplek.

Eindheffing
Ga je over de vrije ruimte heen? Dan betaal je als werkgever 80% belasting over het bedrag waarmee je de vrije ruimte overschrijdt.

Waarom de WKR ertoe doet voor je benefits

Bijna elke benefit raakt de WKR, van sport en fietsen tot cadeaus en kortingen. Richt je de regeling goed in, dan geef je medewerkers meer voor hetzelfde budget. Doe je dat niet, dan betaal je al snel onnodig belasting.

En dat gebeurt vaker dan je denkt. Uit de officiële evaluatie van de WKR, in opdracht van het ministerie van Financiën, blijkt dat werkgevers de WKR-regeling complex vinden. Sommigen zien daardoor af van onbelaste vergoedingen die wel mogelijk zijn. Zonde, want personeel vinden en behouden blijft voor veel werkgevers een uitdaging, en goede arbeidsvoorwaarden maken dan het verschil.

Zoveel vrije ruimte heb je in 2026

• 2% over de eerste € 400.000 van je fiscale loonsom
• 1,18% over het bedrag daarboven

Bij een fiscale loonsom van € 600.000 is je vrije ruimte € 10.360: € 8000 over de eerste € 400.000 en € 2360 over de resterende € 200.000.

De vrije ruimte geldt per kalenderjaar. Wat je op 31 december niet hebt gebruikt, vervalt. Ben je onderdeel van een concern? Laat dan beoordelen of de concernregeling voor jou gunstiger is.

Let op: wat je via de vrije ruimte geeft, moet gebruikelijk zijn. Je kunt dus niet één medewerker een veel hogere vergoeding geven dan normaal. Blijf je onder € 2400 per medewerker per jaar, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat het gebruikelijk is.

Boven je vrije ruimte? Dan betaal je eindheffing

Besteed je meer dan je vrije ruimte, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Kom je € 2500 boven je vrije ruimte uit, dan betaal je € 2000 eindheffing. Die belasting mag je niet verhalen op je medewerkers.

Wijs vergoedingen daarom op tijd aan als eindheffingsloon en houd het hele jaar bij hoeveel ruimte je nog hebt.

Wat verandert er in 2027?

Op Prinsjesdag 2026 heeft het kabinet het Belastingplan 2027 gepresenteerd. Voor de WKR staan daarin twee wijzigingen:

• Meer vrije ruimte. Over de eerste € 400.000 van je loonsom stijgt het percentage van 2% naar 2,16%. Dat is maximaal € 640 extra per jaar. Boven € 400.000 blijft het 1,18%.
• Vrijstelling voor personeelskorting vervalt. Korting op producten uit je eigen bedrijf is nu onder voorwaarden vrijgesteld. Vanaf 2027 valt die korting binnen je vrije ruimte.

De eindheffing van 80% blijft gelijk. Let op: dit zijn voorstellen en ze gaan pas in als de Tweede en Eerste Kamer ermee instemmen.