Fietsplan vs Fietslease: wat is de beste keuze voor werknemers en werkgevers?

Fietsen naar het werk is niet alleen gezond en milieuvriendelijk, maar kan ook financieel aantrekkelijk zijn voor zowel werkgevers als werknemers. Twee populaire manieren om een fiets voor woon-werkverkeer te faciliteren, zijn het fietsplan en fietslease. Hoewel beide concepten op elkaar lijken, zijn er belangrijke verschillen in hoe ze werken en welke voordelen en nadelen ze bieden. In dit artikel zetten we de voor- en nadelen van het fietsplan en fietslease als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde op een rijtje, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat is een fietsplan?

Een fietsplan is een regeling waarbij werknemers via hun werkgever een fiets kunnen aanschaffen met fiscaal voordeel. Dit wordt meestal gedaan door het brutoloon van de werknemer tijdelijk te verlagen, waardoor hij of zij minder belasting betaalt. De fiets wordt in één keer gekocht, en de werknemer betaalt de fiets terug via een brutolooninhouding, meestal gespreid over meerdere maanden.

Werkkostenregeling en fietsplan: beperkingen en uitdagingen

Veel bedrijven gebruiken de Werkkostenregeling (WKR) om het fietsplan te faciliteren. De WKR stelt werkgevers in staat om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven. Echter, er is beperkte ruimte binnen de WKR, wat betekent dat bedrijven moeten kiezen hoe deze ruimte wordt verdeeld. In de praktijk blijkt dat slechts een klein percentage werknemers, vaak tussen de 5% en 10%, de vrije ruimte opsnoept, waardoor er weinig overblijft voor andere werknemers. Dit maakt het fietsplan soms moeilijker te implementeren, vooral bij grotere bedrijven waar de WKR al vol zit met andere vergoedingen en verstrekkingen. Dit is een van de redenen waarom fietslease aan populariteit wint.

Voordelen van een fietsplan

1. Direct eigendom van de fiets: Zodra de werknemer de fiets aanschaft via het fietsplan, wordt hij of zij direct de eigenaar van de fiets. Dit betekent dat de werknemer de fiets naar eigen inzicht kan gebruiken, onderhouden en verkopen.
2. Fiscale voordelen: Omdat de fiets wordt betaald via een inhouding op het brutoloon, profiteren werknemers van belastingvoordeel. Dit kan de aanschafkosten van de fiets aanzienlijk verlagen.
3. Flexibiliteit in keuze: Werknemers kunnen vaak zelf een fiets kiezen, binnen de voorwaarden van het fietsplan. Dit biedt de vrijheid om een fiets te kiezen die past bij hun persoonlijke voorkeuren en behoeften.

Nadelen van een fietsplan

1. Eenmalige betaling: Hoewel het brutoloon wordt verminderd, moet de werknemer de volledige aanschafprijs van de fiets in één keer financieren. Dit kan een grote uitgave zijn, zelfs met de fiscale voordelen.
2. Beperkt fiscaal voordeel door WKR: Door de beperkte vrije ruimte binnen de WKR en het feit dat deze vaak al vol zit bij bedrijven, kunnen niet alle werknemers optimaal profiteren van het fietsplan. Dit beperkt de toegankelijkheid van het fietsplan en kan leiden tot ongelijkheid binnen het personeelsbestand.
3. Geen aanvullende diensten: Bij een fietsplan zijn er meestal geen extra diensten inbegrepen, zoals onderhoud of verzekering. Werknemers moeten deze zaken zelf regelen en bekostigen.

Hoewel het fietsplan en fietslease op elkaar lijken, zijn er belangrijke verschillen in hoe ze werken.

Wat is fietslease?

Fietslease is een regeling waarbij een werkgever een fiets leaset en deze aan de werknemer ter beschikking stelt. De werknemer betaalt een maandelijkse leasevergoeding via het brutoloon. De leasefiets valt buiten de WKR. Voor privégebruik geldt een bijtelling van 7% per jaar over de consumentenadviesprijs. Na de leaseperiode kan de werknemer de fiets overnemen tegen een restwaarde, de lease verlengen, of de fiets inleveren.

Voordelen van fietslease

1. Gespreide kosten: Bij fietslease worden de kosten over een langere periode gespreid, waardoor werknemers niet in één keer een groot bedrag hoeven te betalen. Dit maakt het financieel toegankelijker.
2. Inclusief onderhoud en verzekering: Een fietsleasecontract omvat vaak onderhoud, reparaties en verzekering. Dit ontzorgt de werknemer en zorgt ervoor dat de fiets altijd in goede staat verkeert zonder extra onverwachte kosten.
3. Fiscale voordelen: Net als bij het fietsplan wordt de leasevergoeding vaak ingehouden op het brutoloon, wat resulteert in een belastingvoordeel. Dit maakt het leasen van een fiets fiscaal aantrekkelijk.

Nadelen van fietslease

1. Geen direct eigendom: Tijdens de leaseperiode blijft de fiets eigendom van de leasemaatschappij. Dit betekent dat de werknemer beperkte flexibiliteit heeft met betrekking tot aanpassingen aan de fiets of verkoop van de fiets.
2. Restwaarde en eindafrekening: Aan het einde van de leaseperiode kan de werknemer de fiets overnemen, maar dit gaat vaak gepaard met een restwaarde die betaald moet worden. Deze kosten kunnen hoger zijn dan verwacht.
3. Verplichtingen bij vertrek: Als een werknemer tijdens de leaseperiode uit dienst treedt, kunnen er complicaties ontstaan met betrekking tot het leasecontract. Dit kan leiden tot onverwachte kosten of het moeten inleveren van de fiets.

Conclusie: welke optie is beter?

De keuze tussen een fietsplan en fietslease hangt sterk af van de persoonlijke voorkeuren, financiële situatie en de beschikbare WKR-ruimte bij de werkgever. Als je het prettig vindt om direct eigenaar te zijn van de fiets en je hebt het budget om dit te financieren, dan kan een fietsplan de beste keuze zijn. Echter, met de toenemende beperkingen van de WKR, kan fietslease een aantrekkelijkere secundaire arbeidsvoorwaarde zijn vanwege de gespreide kosten en de inbegrepen diensten zoals onderhoud en verzekering.

Epassi kan je helpen om de juiste keuze te maken voor jouw situatie. Fietsplan en fietslease zijn allebei als aparte add-on aan elk pakket toe te voegen, van e-bike tot bakfiets. Zo investeer je niet alleen in een duurzamer transportmiddel, maar ook in de gezondheid en tevredenheid van je medewerkers.

Zo investeer je niet alleen in een duurzamer transportmiddel, maar ook in de gezondheid en tevredenheid van je medewerkers.

Wil je kopen en leasen vergelijken? Bekijk het fietsplan en fietslease bij Epassi of neem contact met ons op.