Werkkostenregeling (WKR) 2026: zo werkt het.

Met de werkkostenregeling (WKR) bied je medewerkers vergoedingen en benefits fiscaal slim aan. Denk aan een fietsregeling, bedrijfsfitness, een kerstpakket of thuiswerkvergoeding.

In 2026 is de vrije ruimte 2,00% van je fiscale loonsom tot en met € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Kom je boven die ruimte uit, dan betaal je 80% eindheffing.

Download de whitepaper voor meer informatie 

Wat is de werkkostenregeling?

De WKR is het fiscale kader voor vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. Het bepaalt wat je onbelast kunt aanbieden, wat binnen je vrije ruimte valt en wanneer je belasting betaalt.

Vrije ruimte Jaarlijks budget voor vergoedingen zonder aparte vrijstelling.

Gerichte vrijstelling Onbelast en buiten de vrije ruimte, zoals reiskosten en opleidingen.

Nihilwaardering Op €0 gewaardeerde voorziening, zoals koffie op de werkplek.

Eindheffing 80% belasting over het bedrag boven je vrije ruimte.

De vrije ruimte geldt per kalenderjaar. Wat je op 31 december niet hebt gebruikt, vervalt.

De vrije ruimte in 2026

  • 2,00% over de eerste € 400.000 van je fiscale loonsom.

  • 1,18% over het bedrag daarboven.

Bij een loonsom van € 600.000 is je vrije ruimte € 10.360:

  • € 8.000 over de eerste € 400.000.

  • € 2.360 over de resterende € 200.000.

Bereken je de WKR op concernniveau? Laat dan beoordelen of dit in jouw situatie gunstiger is.

Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen

 

Gerichte vrijstellingen
Deze kosten gaan niet af van je vrije ruimte:

  • Reiskosten: maximaal €0,25 per kilometer in 2026.

  • Thuiswerkvergoeding: maximaal € 2,45 per thuiswerkdag.

  • Noodzakelijke laptop, telefoon en abonnementen.

  • Opleidingen en verplichte arbovoorzieningen.

 

 

Nihilwaarderingen

Deze voorzieningen waardeer je op €0:

  • Bureau en andere voorzieningen op de werkplek.

  • Koffie, thee en fruit op de werkplek.

  • Ter beschikking gestelde werkkleding.

  • Bedrijfsfitness op de werkplek zelf.

Let op: voor sport bij een externe locatie geldt geen aparte gerichte vrijstelling. Een werkgeversbijdrage valt in beginsel binnen de vrije ruimte.

De thuiswerkvergoeding bedraagt in 2026 € 2,45; de maximale onbelaste kilometervergoeding is in 2026 verhoogd naar €0,25 per kilometer.

Eindheffing: boven de vrije ruimte

Besteed je meer dan je vrije ruimte, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Kom je bijvoorbeeld € 2.500 boven je vrije ruimte uit? Dan betaal je € 2.000 eindheffing.

Houd daarom gedurende het jaar bij wat je aanwijst als eindheffingsloon. Wijs vergoedingen op tijd aan en leg deze keuze vast in je administratie.

WKR en employee benefits

Veelvoorkomende werkkosten

Kerstpakketten, cadeaubonnen, personeelsfeesten buiten de werkplek en onbelaste bonussen komen vaak ten laste van de vrije ruimte.

 

Benefits via Epassi

  • Bedrijfsfitness

    Een bijdrage voor sport bij een externe locatie kan binnen de vrije ruimte vallen.

  • Fietsplan

    Bij een leasefiets geldt 7% bijtelling. Aankoop via brutoloonuitruil kan binnen de vrije ruimte vallen.

  • Secundaire arbeidsvoorwaarden

    Bundel verschillende benefits in één aanbod en houd grip op beleid en budget.

Houd grip op je WKR

  • Wijs één eigenaar aan binnen HR, finance of salarisadministratie.

  • Werk met een WKR-overzicht dat je maandelijks bijwerkt.

  • Controleer cao-afspraken en bestaande vergoedingen.

  • Stem nieuwe regelingen vooraf af met je salarisadministratie of fiscalist.

Let op: dit is algemene informatie. De juiste toepassing verschilt per organisatie.

Wat is de vrije ruimte in 2026?
In 2026 is de vrije ruimte 2,00% van de fiscale loonsom tot en met € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Bij een loonsom van € 400.000 is je vrije ruimte € 8.000.
Wat gebeurt er als ik de vrije ruimte overschrijd?
Je betaalt als werkgever 80% eindheffing over het bedrag boven de vrije ruimte. Deze belasting mag je niet inhouden op het salaris van medewerkers.
Wat is het verschil tussen vrije ruimte en een gerichte vrijstelling?
Een gerichte vrijstelling is onbelast en gaat niet af van je vrije ruimte. De vrije ruimte gebruik je voor vergoedingen waarvoor geen vrijstelling of nihilwaardering geldt.
Valt bedrijfsfitness onder de WKR?
Ja. Voor een sportabonnement bij een externe locatie is geen aparte gerichte vrijstelling. Een werkgeversbijdrage kun je in beginsel binnen de vrije ruimte aanwijzen. Sport op de werkplek zelf kent wel een nihilwaardering.
Hoe bereken ik de vrije ruimte?

Bereken 2,00% over de eerste € 400.000 van je fiscale loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven. Bijvoorbeeld: bij € 600.000 is dat € 8.000 plus € 2.360: € 10.360.