Hoe werkt bedrijfsfitness? Zo haal je als HR het maximale uit vitaliteit
Geen tijd voor vitaliteit? Zo regel je bedrijfsfitness zonder extra werk
Waarom tijdsgebrek vaak het echte probleem is
Recruitment, beleid, verzuim, interne communicatie: HR-teams draaien op volle toeren. We begrijpen dat een vitaliteitsregeling dan al snel voelt als “iets voor later”.
“Wat we vaak zien,” zegt Tim de Jager, “is dat het geen prioriteitsgebrek, maar een tijdsgebrek is. Door klein te beginnen en het makkelijk te maken, kunnen organisaties letterlijk morgen al starten.”
Hoe Epassi vitaliteit makkelijk maakt voor HR
Bij Epassi kost vitaliteit geen extra projecturen. Alles wat normaal tijd vraagt – administratie, promotie, communicatie – nemen wij over.
HR krijgt kant-en-klare materialen, jaarlijks vernieuwde campagnes en een helder dashboard met deelname- en voortgangsrapportages.
Ook voor kleinere organisaties is dat haalbaar. Je kunt al met een paar werknemers beginnen, want het programma groeit gewoon mee.
Hoe werkt belastingvoordeel bedrijfsfitness binnen de WKR?
De echte kosten (en opbrengsten) van vitaliteit
Investeren in vitaliteit lijkt duur, maar in werkelijkheid bespaar je geld. Eén dag verzuim kost gemiddeld € 400 per medewerker. Voorkom je één burn-out, dan heb je de hele regeling terugverdiend.
Zo bespaar je via de Werkkostenregeling
Dankzij de Werkkostenregeling (WKR) kunnen werknemers tot wel 50% (afhankelijk van de regeling) goedkoper sporten. De regeling maakt slim gebruik van fiscaal voordeel, zonder dat HR daar extra administratie aan heeft.
Epassi: kosteloos voor werkgevers, voordelig voor werknemers
Epassi is voor werkgevers kosteloos. Het verdienmodel ligt bij de sportlocaties, niet bij de werkgever.
Elke euro die je investeert, gaat dus direct naar je werknemers. Vitaliteit wordt zo niet alleen fiscaal slim, maar ook transparant en eerlijk ingericht.
Meer weten over de Werkkostenregeling? Neem contact met ons op, we leggen het graag uit.
Waarom bedrijfsfitness? Dit is waarom werknemers wél gaan sporten
Waarom losse initiatieven vaak mislukken
Het kan zijn dat je binnen jouw organisatie wel een vergoeding of sportbudget aanbiedt, maar er eigenlijk nauwelijks over communiceert. Gevolg: weinig gebruik.
Hoe Epassi echt werknemers activeert (55% nieuwe sporters)
“Bij ons is 55% van de deelnemers nieuw lid. Die mensen sportten vóór de regeling nog niet,” vertelt Tim.
Dat komt doordat Epassi drempels weghaalt: prijs, locatie én motivatie.
- Meer dan 5000 sportlocaties in heel Nederland, van yoga tot kickboksen.
- Keuze uit een vast abonnement of flexibel sporten via Workit by Epassi (één app, meer dan 1350 locaties, maandelijks opzegbaar).
- Landelijke campagnes en kant-en-klare interne promotie zodat iedereen het ziet, begrijpt en gebruikt.
Het resultaat: structurele deelname in plaats van een tijdelijke piek.
Door klein te beginnen en het makkelijk te maken, kunnen organisaties letterlijk morgen al starten.
Nadelen bedrijfsfitness? Dit zijn de misverstanden die we vaak horen
“We hebben al vitaliteitsinitiatieven” – waarom Epassi wél werkt
Een losse vergoeding of een stappenteller-challenge verdwijnt vaak na een paar weken uit beeld. Het verschil bij Epassi zit in de activatie en het gemak: werknemers krijgen niet alleen de kans om te sporten, ze worden ook geactiveerd om het te doen.
Epassi draait elk jaar voor jouw organisatie landelijke campagnes, levert kant-en-klare communicatiepakketten en houdt de regeling zichtbaar via updates in het werknemersportaal. Zo blijft vitaliteit leven binnen de organisatie.
“Wij zorgen dat werknemers het zien, begrijpen en écht gaan gebruiken,” zegt Tim de Jager.
“Het wordt te veel werk voor HR” – hoe Epassi dat oplost
Die angst is begrijpelijk, maar precies hier ligt de kracht van Epassi.
- Administratie, promotie en communicatie → volledig uit handen.
- Facturatie en verloning verlopen automatisch.
- Supportteam beantwoordt vragen van werknemers rechtstreeks.
Voor HR blijft er nauwelijks iets over. Of, zoals Tim het zegt: “Je hoeft alleen ‘ja’ te zeggen.”
De winst voor HR, directie en werknemers
- Voor HR: minder werk en duidelijke rapportages.
- Voor de directie: lager verzuim en hogere retentie.
- Voor werknemers: betaalbaar, flexibel sporten, meer energie in het werk.
- Voor employer branding: vitaliteit als moderne secundaire arbeidsvoorwaarde. Een sterk signaal van goed werkgeverschap.
Waarom bedrijven zich aansluiten bij Epassi
1. Landelijk netwerk van meer dan 5000 sportlocaties
Met duizenden aangesloten sportclubs is er altijd iets dichtbij. Van low-budget tot high-end, van fitness tot zwemmen.
2. Fiscaal voordeel + volledige communicatieondersteuning
Epassi combineert financiële voordelen met landelijke communicatiecampagnes en kant-en-klare interne activatie. Zo worden regelingen niet alleen gestart, maar ook echt gebruikt.
3. Meetbare resultaten: minder verzuim, meer productiviteit
Organisaties die bedrijfsfitness invoeren, zien gemiddeld 6 dagen minder verzuim en 12,5% meer productiviteit.
Hoe werkt bedrijfsfitness in de praktijk?
Stappenplan: van start tot activatie
- Informatiegesprek met Epassi – bepaal de beste aanpak voor jouw organisatie.
- Kies de gewenste regeling – werkgeversbijdrage, bruto/netto-uitruil of een combinatie.
- Onboarding en communicatiecampagne – alle materialen worden door Epassi geleverd.
- Inzicht in deelname en resultaten – via het HR-dashboard kun je eenvoudig rapporteren.
Zo regel je bedrijfsfitness zonder extra werk én met direct resultaat.
Conclusie: van bezwaar naar overtuiging
De meeste bezwaren tegen bedrijfsfitness zijn geen blokkades, maar misverstanden. Met een partner die het simpel maakt, fiscaal voordelig regelt en de communicatie uit handen neemt, wordt vitaliteit ineens wél haalbaar.
Epassi laat zien dat je vitaliteit kunt implementeren zonder extra werk – en dat het iedereen iets oplevert: HR, directie én werknemers.
Wij zorgen dat werknemers het zien, begrijpen en écht gaan gebruiken.
Wil jij weten hoe Epassi jouw werknemers écht in beweging krijgt, zonder extra werk voor HR? Plan een adviesgesprek met onze experts.
