Guide

Secundaire arbeidsvoorwaarden: alles wat je moet weten.

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn alle extra's die je medewerkers biedt naast hun salaris. Denk aan bedrijfsfitness, een fietsplan of flexibel vakantiegeld. In deze guide lees je welke voorbeelden er zijn, wat verplicht is en hoe je een pakket samenstelt dat past bij je mensen.

  • 20 voorbeelden van voorwaarden
  • Helder wat verplicht is en wat niet
  • Een pakket voor elke levensfase
Plan een adviesgesprek Download ons benefitsrapport
small-Getty 1374574386

Wat zijn secundaire arbeidsvoorwaarden?

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn alle regelingen en extra's die je medewerkers biedt naast hun salaris, vakantiegeld en wettelijke vakantiedagen. Het onderscheid tussen primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden staat niet in de wet. Het is een indeling uit de praktijk, en daarom zie je verschillende definities:

Primaire arbeidsvoorwaarden
Salaris, vakantiegeld en wettelijke vakantiedagen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden
Alles daarbovenop, zoals een fietsplan, een opleidingsbudget of bedrijfsfitness.

Tertiaire arbeidsvoorwaarden
Extra's zonder directe geldwaarde, zoals een vrijdagmiddagborrel of een teamuitje.

Flexibele arbeidsvoorwaarden
Regelingen waarin medewerkers zelf kiezen, vaak met een eigen budget.

 

Meer budget betekent niet altijd meer impact.

Werkgevers investeren steeds meer in benefits. Uit The Great Employee Benefits Study 2026 van Epassi blijkt dat 79% van de Nederlandse werkgevers het budget voor benefits in 2027 wil verhogen. Dat is het hoogste percentage van de acht onderzochte Europese landen.

Ook medewerkers letten er steeds meer op: 77% vindt het aanbod belangrijk voor hun beeld van een werkgever, tegen 62% een jaar eerder. 

Toch gebruikt bijna vier op de tien Nederlandse medewerkers hun benefits niet volledig, vaak omdat het aanbod niet aansluit bij hun interesses. Een groter budget alleen is dus niet genoeg. Het verschil zit in een pakket dat past bij de mensen die het gebruiken.

20 voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vitaliteit en welzijn

Benefits die medewerkers helpen om fit te blijven en goed in hun vel te zitten.

  • Bedrijfsfitness. Sporten met korting via de werkgever: bij een vaste sportlocatie uit meer dan 5000 locaties, of flexibel bij meerdere locaties. Fiscaal slim in te richten via de WKR.
  • Vitaliteitsbudget. Een bedrag voor gezondheid, zoals sportspullen, een gezondheidscheck of ontspanning. Medewerkers kiezen zelf waaraan ze het besteden.
  • Fruit, koffie en thee op het werk. Zichtbaar en laagdrempelig, elke werkdag. Consumpties op de werkplek zijn bovendien onbelast te verstrekken.
  • Cultuur, media en vrije tijd: Korting op musea, bioscoop of abonnementen. Kleine extra's die een pakket persoonlijker maken.
  • Personeelsuitjes en teamactiviteiten. Goed voor de verbinding en het werkplezier. De fiscale behandeling hangt af van waar en hoe het uitje plaatsvindt.

Financieel

Regelingen die medewerkers direct terugzien in hun portemonnee, nu of later.

  • Collectieve kortingen. Korting op boodschappen, uitjes en meer. Een benefit die voor bijna iedereen relevant is.
  • Flexibel vakantiegeld. Medewerkers kiezen of ze hun vakantiegeld in één keer ontvangen of maandelijks bij hun salaris.
  • Individueel keuzebudget (IKB). Een budget dat medewerkers laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of het aflossen van hun studieschuld.
  • Pensioenaanvulling. Extra pensioenopbouw naast de basisregeling, voor meer financiële zekerheid later.
  • Verzekeringen. Collectieve korting op bijvoorbeeld een aanvullende zorgverzekering, zonder dat jij een ingewikkelde regeling hoeft op te zetten.

Mobiliteit en werkplek

Voorzieningen die het reizen naar het werk en het werken zelf makkelijker maken, op kantoor en thuis.

  • Fietsplan en fietslease. Een fiets voordelig kopen via het fietsplan, of leasen met 7% bijtelling. Gezonder en goedkoper naar het werk.
  • Reiskostenvergoeding. In 2026 vergoed je maximaal € 0,25 per kilometer onbelast.
  • Auto van de zaak of mobiliteitsbudget. Steeds vaker aangevuld met een budget voor ov, fiets en auto. Let op de nieuwe regels voor fossiele auto's vanaf 2027.
  • Thuiswerkvergoeding. Heldere afspraken over thuiswerken, met in 2026 maximaal € 2,45 onbelast per thuiswerkdag.
  • Telefoon en laptop van de zaak. Onder voorwaarden onbelast, als ze nodig zijn voor het werk.

Tijd en ontwikkeling

Ruimte om te groeien en om werk en privé af te stemmen op elke levensfase.

  • Opleidingsbudget. Studies, trainingen, congressen of vakliteratuur die gericht zijn op het werk vallen onder een gerichte vrijstelling.
  • Coaching en mentale ondersteuning. Van loopbaancoaching tot een vertrouwelijk gesprek met een professional.
  • Flexibele werktijden. Ruimte om de werkdag rond het leven in te delen. Waardevol voor ouders, mantelzorgers en medewerkers met een lange reistijd.
  • Verlofdagen bij- of verkopen. Extra vrije dagen kopen, of verkopen.
  • Sabbatical en verlofsparen. Uren opsparen voor een langere pauze, een studie of een reis.

Secundaire arbeidsvoorwaarden: wat is verplicht en wat niet?

De meeste secundaire arbeidsvoorwaarden kies je zelf. Een paar dingen moet je altijd regelen, en via een cao kan er meer verplicht zijn.

Wettelijk verplicht

  • Minimaal het wettelijk minimumloon
  • Minimaal 8% vakantiegeld
  • Vakantiedagen: minimaal vier keer de wekelijkse arbeidsduur
  • Loondoorbetaling bij ziekte
  • Een preventief medisch onderzoek aanbieden

Vaak verplicht via de cao

  • Pensioen via een bedrijfstakpensioenfonds
  • Reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsuitkering of IKB
  • Extra vakantiedagen

Alles wat je daarnaast biedt, is een eigen keuze. Leg het wel schriftelijk vast, zodat de afspraken voor iedereen duidelijk zijn.

Secundaire arbeidsvoorwaarden en de WKR.

Bijna elke secundaire arbeidsvoorwaarde heeft een fiscale kant. De werkkostenregeling bepaalt wat je onbelast kunt geven. Er zijn grofweg drie routes:

Gerichte vrijstelling Onbelast en buiten je vrije ruimte, zoals reiskosten, de thuiswerkvergoeding en opleidingen.

Vrije ruimte In 2026 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% daarboven. Bijvoorbeeld voor bedrijfsfitness of een kerstpakket. Ga je eroverheen, dan betaal je 80% eindheffing.

Brutoloonuitruil Medewerkers ruilen een deel van hun brutoloon in voor een onbelaste benefit, bijvoorbeeld via een fietsplan of keuzebudget.

Hoe je de vrije ruimte berekent en slim inzet, lees je in de WKR-guide.

 

Frauke Groenevelt, medeoprichter van Oya’s Childcare: “Je wilt niet iedereen hetzelfde belonen, omdat iedereen andere wensen heeft.”

Wat verandert er in 2027?

Op Prinsjesdag 2026 heeft het kabinet het Belastingplan 2027 gepresenteerd. Daarnaast staat er nieuwe wetgeving over beloning op de planning. Dit zijn de belangrijkste wijzigingen voor je arbeidsvoorwaarden:

  • Meer vrije ruimte. Het percentage over de eerste € 400.000 van de loonsom stijgt van 2% naar 2,16%. Deze verhoging staat al vast.
  • Hogere thuiswerkvergoeding. De onbelaste vergoeding gaat naar verwachting naar € 2,50 per thuiswerkdag.
  • Personeelskorting via de vrije ruimte. De vrijstelling voor korting op producten uit je eigen bedrijf vervalt. Die korting valt dan binnen je vrije ruimte.
  • Extra heffing op fossiele auto's van de zaak. Voor auto's op fossiele brandstof die je vanaf 1 januari 2027 voor het eerst ter beschikking stelt, betaal je als werkgever een extra heffing.
  • Loontransparantie. Werkgevers moeten meer openheid geven over beloning. In de Europese richtlijn telt niet alleen salaris als beloning, maar ook voordelen in natura. De beoogde startdatum is 1 januari 2027, maar de Tweede Kamer behandelt het wetsvoorstel pas in december en januari. Die datum schuift dus waarschijnlijk op.

Let op: behalve de hogere vrije ruimte zijn dit voorstellen. Ze gaan pas in als de Tweede en Eerste Kamer ermee instemmen.

 

Secundaire arbeidsvoorwaarden in de praktijk.

GettyImages-2220974951
Welke originele arbeidsvoorwaarden kun je bieden?
Veel werkgevers bieden een fietsplan of thuiswerkvergoeding. Wil je opvallen, kies dan iets wat bij je mensen en je cultuur past, zoals een sabbatical, een budget voor ontspanning of een extra vrije dag.
Lees verder
Secundaire arbeidsvoorwaarden
Hoe werkt een individueel keuzebudget?
Het IKB is een budget dat medewerkers opbouwen, vaak onder meer uit hun vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Ze laten het uitbetalen of zetten het in voor bijvoorbeeld extra verlof of een opleiding.
Lees verder
medium-GettyImages-1829995603
Kun je studieschuld aflossen via je werkgever?
Steeds meer werkgevers laten medewerkers hun keuzebudget inzetten om een deel van hun DUO-schuld af te lossen. Dat kan fiscaal voordelig via de vrije ruimte. Vooral aantrekkelijk voor jonge medewerkers.
Lees verder
small-GettyImages-1425203469-1
Hoe zet je benefits strategisch in?
Meer uitgeven aan benefits levert niet vanzelf meer op. Begin bij wat je medewerkers nodig hebben, bied keuze en kijk wat er gebruikt wordt. Zo zet je je budget in waar het verschil maakt.
Lees verder

Secundaire arbeidsvoorwaarden regelen met Epassi.

Met Epassi bundel je secundaire arbeidsvoorwaarden in één app. Medewerkers kiezen zelf wat bij hun leven past, en jij ziet wat er gebruikt wordt.

Bedrijfsfitness

Sporten met korting bij één vaste sportlocatie.

Lees meer

All-access sportnetwerk

Eén abonnement om flexibel te sporten bij meerdere locaties.

Lees meer

Fietsplan

Een fiets kopen met fiscaal voordeel.

Lees meer

Fietslease

Een leasefiets met 7% bijtelling.

Lees meer

Flexibel vakantiegeld

Vakantiegeld op het moment dat medewerkers zelf kiezen.

Lees meer

Verlofdagen bij- en verkopen

Bovenwettelijke vakantiedagen kopen of verkopen.

Lees meer

Coaching en mentale ondersteuning

Coaching bij mentale gezondheid, leefstijl en financiën.

Lees meer

Collectieve kortingen

Korting op boodschappen, uitjes en meer.

Lees meer

Zo werkt het.

Vakantiegeld

1

Kies je benefits
Stel een pakket samen dat past bij je organisatie en budget.
Vakantiegeld

2

Wij richten het in
Wij helpen je met de inrichting en de communicatie naar je medewerkers.
Vakantiegeld

3

Houd overzicht
In het Manager Portaal zie je gebruik en kosten in één oogopslag.

Veelgestelde vragen.

 

Zijn secundaire arbeidsvoorwaarden belast?

Dat hangt af van de regeling. Reiskosten, de thuiswerkvergoeding en opleidingen zijn gericht vrijgesteld. Veel andere benefits geef je onbelast binnen je vrije ruimte. Wat je daarboven geeft, is belast. Hoe dat precies werkt, lees je in de WKR-guide.

Mag je secundaire arbeidsvoorwaarden eenzijdig wijzigen?

Alleen onder strikte voorwaarden. Je hebt een schriftelijk wijzigingsbeding nodig en een zwaarwegend belang dat zwaarder weegt dan het belang van je medewerker. Afspraken uit een cao mag je niet in het nadeel van medewerkers aanpassen.

Moet je secundaire arbeidsvoorwaarden schriftelijk vastleggen?

Ja, grotendeels. Je bent verplicht medewerkers schriftelijk te informeren over hun loon en de onderdelen daarvan. Leg regelingen vast in de arbeidsovereenkomst, een personeelsregeling of de cao.

Gelden secundaire arbeidsvoorwaarden ook voor parttimers?

Ja. Je mag parttimers niet anders behandelen vanwege hun arbeidsduur. Een regeling naar rato is wel toegestaan. Voor uitzendkrachten en andere flexwerkers gelden aparte regels, check daarvoor de geldende cao.

Hoe weet je welke secundaire arbeidsvoorwaarden medewerkers willen?

Vraag het ze. Een korte enquête geeft snel inzicht, en gebruikscijfers laten zien wat aanslaat. Door keuze te bieden, hoef je niet voor iedereen te raden.