Guide

Vitaliteit voor medewerkers: van sport tot mentale gezondheid.

Vitaliteit gaat over medewerkers die fysiek en mentaal goed in hun vel zitten. In deze guide lees je waarom dat steeds belangrijker wordt, wat je als werkgever moet regelen en hoe je vitaliteit laagdrempelig maakt.

  • Actuele cijfers over verzuim en burn-out
  • Helder wat verplicht is en wat niet
  • Vitaliteit fiscaal slim inzetten
Plan een adviesgesprek Download ons benefitsrapport
medium-GettyImages-2188057161

Wat is vitaliteit op het werk?

Vitaliteit gaat over hoe fit, veerkrachtig en gemotiveerd medewerkers zijn, op het werk en daarbuiten. Het is breder dan sporten: mentale gezondheid, financiële rust en een goede balans tussen werk en privé horen er ook bij. Deze begrippen kom je vaak tegen:

Vitaliteit Hoe fit, veerkrachtig en gemotiveerd iemand zich voelt.

Duurzame inzetbaarheid Gezond, met plezier en productief kunnen blijven werken, nu en later.

Psychosociale arbeidsbelasting Werkdruk, werkstress en andere factoren die mentaal belasten. Werkgevers moeten hier beleid op voeren.

Ziekteverzuim Hoeveel werkdagen waarop medewerkers ziek thuis zijn.

 

Waarom vitaliteit ertoe doet.

Het ziekteverzuim in Nederland lag in 2025 op 5,4%. In het eerste kwartaal van 2026 was dat 5,8%, ruim boven het langjarig gemiddelde van 5,0%. Ook mentale klachten nemen toe: 21% van de werknemers had in 2025 burn-outklachten, tegen 13% tien jaar eerder. En 37% vindt dat er extra maatregelen nodig zijn tegen werkdruk en werkstress.

Benefits spelen daarin een rol. Uit The Great Employee Benefits Study 2026 van Epassi blijkt dat jonge medewerkers die ontevreden zijn over hun arbeidsvoorwaarden zich veel vaker mentaal uitgeput voelen: 46% van de Gen Z'ers, tegen 19% van hun tevreden collega's.

Bronnen: CBS; Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden 2025 (TNO en CBS); The Great Employee Benefits Study 2026.

Vitaliteit in vier pijlers.

Bewegen

Wie regelmatig beweegt, zit fysiek en mentaal beter in zijn vel.

    • Sporten met korting. Bij een vaste sportlocatie via bedrijfsfitness.
    • Flexibel sporten. Eén abonnement voor meerdere locaties, ook dicht bij huis.
    • Fietsen naar het werk. Gezond en voordelig met een fietsplan. 
    • Bewegen tijdens het werk. Een wandeloverleg of de trap in plaats van de lift.

Mentaal welzijn

Laagdrempelige ondersteuning, voordat een uitdaging echt een probleem wordt.

  • Coaching. Professionele hulp bij stress, werkdruk of privézorgen.
  • Meditatie en ontspanning. Apps en geleide sessies voor meer rust.
  • Werkdruk bespreekbaar maken. In het team en met de leidinggevende, voordat het te veel wordt.

Financiële gezondheid

Geldzorgen vragen veel aandacht en kunnen stress geven.

  • Kortingen op dagelijkse uitgaven. Op boodschappen, uitjes en meer. 
  • Flexibel vakantiegeld. Vakantiegeld op het moment dat het medewerkers uitkomt. 
  • Financiële coaching. Hulp bij geldzorgen, voordat ze stress geven.

Balans tussen werk en privé

Ruimte om het werk af te stemmen op het leven.

  • Flexibele werktijden en hybride werken
  • Verlofdagen bij- of verkopen. Extra vrije dagen kopen, of bovenwettelijke dagen verkopen.
  • Duidelijke afspraken over bereikbaarheid. Zodat werk niet ongemerkt de avond in loopt.

 

Wat moet je als werkgever regelen?

Vitaliteitsbeleid is grotendeels een eigen keuze. De Arbowet en de Wet verbetering poortwachter verplichten je wel tot een aantal basiszaken.

Wettelijk verplicht

  • Een RI&E, inclusief psychosociale arbeidsbelasting
  • Beleid tegen werkdruk en werkstress
  • Een preventiemedewerker
  • Toegang tot een bedrijfsarts
  • Een preventief medisch onderzoek aanbieden
  • Verzuimbegeleiding en tot 104 weken loondoorbetaling bij ziekte

Eigen keuze

  • Een sportregeling of bedrijfsfitness
  • Coaching en mentale ondersteuning
  • Een vitaliteitsbudget
  • Fruit of een gezonde lunch op het werk

Vitaliteit en de WKR.

Veel vitaliteitsregelingen kun je fiscaal voordelig aanbieden. Er zijn grofweg drie routes:

1: Gerichte vrijstelling
Arbovoorzieningen uit je arbobeleid, zoals een preventief medisch onderzoek.

2: Nihilwaardering
Sportvoorzieningen op de werkplek, zoals een eigen bedrijfssportruimte.

3: Vrije ruimte
Bedrijfsfitness bij een externe sportlocatie, een vitaliteitsbudget of een gezonde lunch. Ook via brutoloonuitruil betalen medewerkers hun sportabonnement voordelig uit hun brutoloon.

Meer weten? Lees onze WKR-guide voor meer informatie.

“Vitaliteit is bij ons geen extraatje, maar een noodzaak.” 

Johan Eelsing, preventiemedewerker PI Heerhugowaard

Wat verandert er rond verzuim en vitaliteit in 2027?

De komende tijd verandert er het een en ander rond verzuim en vitaliteit. Dit moet je weten:

  • Meer vrije ruimte in 2027. Het percentage over de eerste € 400.000 van de loonsom stijgt van 2% naar 2,16%. Zo heb je meer ruimte voor bijvoorbeeld een sportregeling. Deze verhoging staat al vast.
  • Eerder duidelijkheid bij langdurige ziekte. Kleine en middelgrote werkgevers krijgen de mogelijkheid om zich vanaf het tweede ziektejaar alleen te richten op werk bij een andere werkgever. De loondoorbetaling blijft 104 weken. Het wetsvoorstel ligt bij de Tweede Kamer.
  • Advies bedrijfsarts leidend. Een tweede wetsvoorstel maakt het advies van de bedrijfsarts leidend bij de toets die UWV na twee jaar ziekte doet.
  • Discussie over loondoorbetaling. Het kabinet onderzoekt hoe loondoorbetaling bij ziekte werkbaarder kan, vooral voor kleinere werkgevers. Voorlopig blijft twee jaar loondoorbetaling de regel.

Let op: behalve de hogere vrije ruimte zijn dit voorstellen en plannen. Ze gaan pas in als de Tweede en Eerste Kamer ermee instemmen.

 

Vitaliteit in de praktijk.

Sporten
Welke sporten passen bij je medewerkers?
Niet iedereen wil naar de sportschool. De één zwemt graag, de ander kiest yoga, padel of een vaste groepsles. Een breed aanbod maakt het makkelijker om iets te vinden dat past.
Lees verder
Hoe verhoog je de deelname aan bedrijfsfitness?
Hoe verhoog je de deelname aan bedrijfsfitness?
Een sportregeling werkt alleen als medewerkers hem gebruiken. Begin klein, communiceer regelmatig en laat leidinggevenden het goede voorbeeld geven. Zo wordt sporten een vanzelfsprekend onderdeel van je cultuur.
Lees verder
burn-out
Hoe voorkom je burn-out met benefits?
Burn-out ontstaat niet in één dag. Coaching, sport en flexibele werktijden helpen medewerkers om stress op tijd aan te pakken, naast goed beleid tegen werkdruk.
Lees verder
mentale gezondheid
Hoe ondersteun je mentale gezondheid?
Een open cultuur en leidinggevenden die signalen herkennen, vormen de basis. Laagdrempelige coaching en ontspanning maken het makkelijker om hulp te zoeken.
Lees verder

Vitaliteit regelen met Epassi.

Met Epassi bundel je sport, coaching en ontspanning in één app. Medewerkers kiezen wat bij hen past, en jij ziet wat er gebruikt wordt.

Bedrijfsfitness

Sporten met korting bij één vaste sportlocatie.

Lees meer

All-access sportnetwerk

Eén abonnement om flexibel te sporten bij meerdere locaties.

Lees meer

Sportcontributie declareren

Voordeel op het lidmaatschap van de eigen sportvereniging.

Lees meer

Losse activiteiten boeken

Een les of activiteit boeken, zonder abonnement.

Lees meer

Collectieve kortingen

Korting op boodschappen, uitjes en meer.

Lees meer

Keuzebudget

Een budget voor gezondheid, voeding en welzijn.

Lees meer

Coaching en mentale ondersteuning

24/7 toegang tot professionele coaches.

CTA Button

Meditatie en ontspanning

Apps en geleide sessies voor meer rust.

CTA Button

Zo werkt het.

Vakantiegeld

1

Kies je benefits
Stel een pakket samen dat past bij je organisatie en budget.
Vakantiegeld

2

Wij richten het in
Wij helpen je met de inrichting en de communicatie naar je medewerkers.
Vakantiegeld

3

Houd overzicht
In het Manager Portaal zie je gebruik en kosten in één oogopslag.

 

Veelgestelde vragen.

Is vitaliteitsbeleid verplicht?

Niet als zodanig. Je bent wel verplicht om risico's op het werk in kaart te brengen, inclusief werkdruk en werkstress, en daar beleid op te voeren. Een sportregeling of coaching is een eigen keuze, maar helpt wel bij dat beleid.

Mag je als werkgever vragen naar de gezondheid van medewerkers?

Nee. Medische gegevens zijn privé. Bij een ziekmelding mag je vragen wanneer iemand verwacht terug te zijn en welk werk wel lukt, maar niet wat iemand heeft. Medische vragen lopen via de bedrijfsarts.

Zie je als werkgever wie gebruikmaakt van coaching?
Nee. Je ziet alleen geanonimiseerde totalen voor de hele organisatie, nooit wie er gebruik van maakt. Zo voelen medewerkers zich vrij om hulp te zoeken.
Kunnen alle medewerkers meedoen, ook parttimers en thuiswerkers?

Ja. Met een flexibel sportaanbod en coaching via de app kan iedereen meedoen, ongeacht werktijden of werkplek.

Hoe meet je het effect van vitaliteitsbeleid?

Kijk naar verzuimcijfers, deelname aan regelingen en de uitkomsten van medewerkersonderzoek. In het Managersportaal zie je hoe vaak regelingen worden gebruikt.